La presente Politica per l’ambiente del ValdarnoCinema Film Festival (di seguito anche “il Festival”) è adottata dall’organizzazione del Festival ed è gestita in coerenza con l’organizzazione generale della manifestazione e con gli impegni di sostenibilità ambientale sottoscritti nei confronti del Ministero della Cultura in sede di richiesta di contributo (Allegato 3 “Linee guida per la sostenibilità ambientale per festival, rassegne e premi” – domanda n. DOM-2026-298610-PF-00001).
Introduzione
Il ValdarnoCinema Film Festival è una manifestazione cinematografica che si svolge annualmente a San Giovanni Valdarno. L’organizzazione del Festival è consapevole degli impatti ambientali connessi alla realizzazione dell’evento – in particolare quelli legati alla mobilità di pubblico, ospiti e staff, alla stampa dei materiali e agli allestimenti, e intende ridurli progressivamente, promuovendo al contempo la diffusione di una cultura della sostenibilità ambientale presso tutti i soggetti coinvolti nella manifestazione.
Obiettivi
Il ValdarnoCinema Film Festival, nell’ambito delle finalità sopra descritte, ha definito la Politica ambientale con i seguenti obiettivi:
- Promuovere l’utilizzo di mezzi di trasporto pubblico e condiviso da parte di pubblico, ospiti e staff, favorendo la raggiungibilità sostenibile delle sedi dell’evento.
- Ridurre il consumo di carta e materiali stampati, privilegiando la comunicazione e l’informazione digitale e, laddove la stampa sia necessaria, utilizzando prevalentemente carta riciclata o certificata (FSC/PEFC/Ecolabel UE).
- Limitare l’utilizzo di nuovi materiali e materiali negli allestimenti, privilegiando il riutilizzo di strutture, arredi e beni già impiegati in edizioni precedenti e, in caso di nuovi acquisti, materiali riutilizzabili, riciclabili o a contenuto di riciclato.
- Garantire una corretta gestione differenziata dei rifiuti prodotti durante la manifestazione in tutte le location del Festival.
- Fornire gadget e oggetti promozionali riciclabili, riciclati o riutilizzabili, evitando articoli usa e getta o inutili.
- Ottimizzare la gestione degli ospiti privilegiando treno, pullman e trasporti condivisi, evitando l’utilizzo di auto con singoli passeggeri, e prediligendo strutture ricettive vicine alle sedi.
- Valorizzare la filiera alimentare locale, biologica ed equosolidale nei servizi di catering e ristorazione collegati al Festival.
- Diffondere la cultura della sostenibilità ambientale e sociale tra pubblico, accreditati, staff, volontari, fornitori e comunità locale.
- Comunicare in modo trasparente le politiche, le azioni intraprese e i risultati di sostenibilità raggiunti in ciascuna edizione del Festival.
Ambito di applicazione
La presente Politica si applica alla realizzazione del Valdarno Cinema Film Festival e coinvolge lo staff organizzativo, i volontari, i fornitori, gli ospiti (autori, giurati, relatori), i partner e il pubblico. Si applica a tutte le sedi e location utilizzate.
Ambiti di intervento e impegni assunti
Il Festival ha individuato e sottoscritto azioni concrete che misura come segue:
| Ambito di intervento | KPI |
| 1. Mobilità sostenibile | · Mezzi pubblici utilizzati. |
| 3. Stampa dei materiali | · Riduzione della carta utilizzata per informazione e comunicazione dell’evento.
· Incremento della carta riciclata e/o certificata (FSC/PEFC/Ecolabel UE) per le stampe residue. |
| 4. Allestimenti | · Allestimenti, arredi e beni riutilizzati da precedenti edizioni. |
| 5. Gestione dei rifiuti | · Punti di raccolta differenziata dei rifiuti. |
| 6. Produzione gadget | · Gadget riciclabili o riciclati, oppure oggetti rilasciati su cauzione (tazze, borracce, bicchieri, ecc.). |
| 7. Gestione degli ospiti | · Viaggi acquistati per gli ospiti in treno o pullman.
· Trasporti condivisi. · Strutture ricettive vicine alle sedi |
| 8. Sostenibilità alimentare | · Prodotti alimentari e bevande di filiera locale, biologici o del commercio equo e solidale. |
| 9. Cultura ambientale e sostenibilità sociale | · Attività di sensibilizzazione di pubblico, accreditati, staff, fornitori e comunità locale sui temi della sostenibilità ambientale e sociale. |
| 10. Formazione e comunicazione | · Attività di comunicazione delle politiche e delle azioni di sostenibilità pianificate, attuate e verificate nel corso della manifestazione. |
Comunicazione
La presente politica è comunicata a tutto il personale interno, dipendente o volontario e a tutti gli stakeholder esterni tramite pubblicazione sul sito internet ufficiale.
Responsabilità
Il responsabile dell’attuazione della Politica ambientale è il Direttore Organizzativo del ValdarnoCinema Film Festival, che assicura il coordinamento delle azioni previste con i referenti di produzione, logistica, comunicazione e ospitalità.
Il Comitato Organizzatore svolge il monitoraggio periodico sull’implementazione della Politica, raccoglie le evidenze documentali richieste ai fini della rendicontazione e propone eventuali azioni correttive o di miglioramento.
Revisione e aggiornamento della politica
La presente Politica è riesaminata almeno una volta all’anno, in occasione della fase di pianificazione di ciascuna edizione del Festival, e comunque ogni qualvolta intervengano modifiche normative, nuovi impegni assunti o opportunità di miglioramento individuate a seguito del monitoraggio degli indicatori.
Gli aggiornamenti sono approvati dal Direttore Organizzativo e comunicati a tutto il personale, ai volontari e ai fornitori coinvolti nella realizzazione del Festival.