Si prega di leggere attentamente il regolamento. L’iscrizione al Festival implica la piena accettazione del regolamento.
ART. 1
Solo i film iscritti correttamente, accompagnati dalla quota di iscrizione entro la deadline stabilita saranno considerati per la selezione. VCFF si riserva il diritto di squalificare un’iscrizione qualora non soddisfi tutti questi requisiti.
ART. 2
Cortometraggi: la categoria è riservata per film la cui durata è inferiore a 40 minuti (inclusi titoli di coda).
Lungometraggi: la categoria è riservata per film la cui durata è superiore a 40 minuti (inclusi titoli di coda).
ART. 3
La quota di iscrizione deve essere pagata tramite la piattaforma FilmFreeway. VCFF non effettua rimborsi delle quote d’iscrizione in nessun caso. Film iscritti senza il pagamento della quota, saranno squalificati.
ART. 4
VCFF accetta solo screener online. Ogni iscrizione inviata tramite qualsiasi tipo di supporto fisico non sarà considerata per la selezione.
I film iscritti devono essere caricati sulla piattaforma FilmFreeway, forniti come link Vimeo protetti da password, oppure video privato/non in elenco (eg. YouTube).
N.B. – VCFF non accetta screener via email; se la password cambia durante il periodo di selezione, VCFF deve essere informato via email. Se il film è iscritto con una password incorretta, l’iscrizione non sarà considerata per la selezione. Se lo screener non sarà ricevuto entro la deadline, l’iscrizione sarà squalificata. La versione del film iscritta sarà l’unica versione del film che sarà considerata per la selezione.
ART. 5
Per poter essere prese in considerazione, tutte le iscrizioni devono soddisfare i seguenti requisiti:
- Devono essere completati successivamente al 1° Gennaio 2025.
- Film, la cui lingua originale non è l’italiano, devono essere forniti per la selezione con sottotitoli in inglese e/o italiano.
N.B. – VCFF si riserva il diritto di selezionare film che non rispettano i requisiti indicati. Garantire un’anteprima regionale (Toscana) o nazionale (Italia) al VCFF in fase di iscrizione, è requisito preferenziale a parità di valutazione artistica.
ART. 6
È sola responsabilità degli autori:
- Ottenere l’autorizzazione dai titolari dei diritti su tutti i contenuti e materiali protetti da copyright e/o marchio registrato inclusi nel film.
- Liberare tutti i contenuti del film da qualsiasi rivendicazione o questione legale effettiva o potenziale, incluse, senza limitazioni, rivendicazioni basate su teorie di diffamazione, calunnia, violazione della privacy, violazione dei diritti di pubblicità, furto di segreti commerciali, violazione della riservatezza, violazione di rapporti confidenziali e violazione di contratti espressi o impliciti (“Rivendicazioni di terzi”).
VCFF non sarà ritenuto responsabile per qualsiasi inclusione non autorizzata di:
- Qualsiasi contenuto o materiale protetto da copyright e/o marchio registrato all’interno o relativo al progetto presentato, inclusi eventuali contenuti o materiali che costituiscono o potrebbero costituire la base per eventuali reclami di terzi per violazione del copyright e/o del marchio registrato, diluizione del marchio registrato o concorrenza sleale.
- Qualsiasi contenuto o materiale all’interno o relativo al film presentato che costituisce o potrebbe costituire la base per eventuali reclami di terzi.
Se un film presentato contiene materiali non autorizzati come sopra indicato, il VCFF si riserva il diritto di non prendere in considerazione tale film o di ritirarlo dalla programmazione confermata.
ART. 7
Tutti i candidati saranno informati dell’esito entro la fine di agosto 2026.
Il Festival non paga fee di proiezione per i film in concorso ufficiale.
In caso in cui il film vince uno dei premi ufficiali, è richiesta la presenza del vincitore, o di un suo rappresentante, alla serata di premiazione, 10 ottobre 2026.
Se i dettagli di contatto cambiano durante il periodo di selezione, è necessario informare via email il VCFF.
Se il film è stato selezionato, entro e non oltre il 20 settembre 2026, deve essere fornito al VCFF il film in uno dei seguenti formati per la proiezione:
- Cortometraggi: H.264 (MOV/MP4 file)
- Lungometraggi: DCP | H.264 (MOV/MP4 file)
È richiesto l’invio di almeno 3 stills del film (formato jpg/jpeg, 300dpi), che saranno utilizzate per la produzione di materiale ufficiale del Festival (catalogo/promozione pubblicitaria/comunicati stampa/social network).
N.B. – I film, la cui lingua originale non è l’italiano, devono essere forniti per la proiezione con i sottotitoli in italiano.
ART. 8
I film selezionati possono essere usati da VCFF per ulteriori proiezioni di promozione del Festival stesso, ognuna delle quali ad ingresso libero e gratuito per il pubblico.
